Hướng dẫn tìm việc làm part-time cho du học sinh tại Hàn Quốc
Cẩm nang toàn diện về làm việc part-time hợp pháp tại Hàn Quốc 2025
Chào các bạn, bài viết này mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm và hướng dẫn chi tiết về việc tìm kiếm và làm việc part-time dành cho du học sinh tại Hàn Quốc. Sau nhiều năm sinh sống tại Hàn Quốc, mình đã chứng kiến rất nhiều bạn du học sinh thành công trong việc cân bằng giữa học tập và làm thêm.
Tóm tắt qua các bước
Kiểm tra điều kiện visa và thời gian lưu trú
Chuẩn bị điểm số học tập và chứng chỉ
Xin giấy xác nhận từ trường
Tìm kiếm công việc part-time phù hợp
Chuẩn bị hồ sơ và ký hợp đồng
Nộp đơn qua HiKorea
Theo dõi kết quả và nhận giấy phép
Bắt đầu làm việc và tuân thủ quy định
Lưu ý quan trọng
Làm việc part-time không có giấy phép từ cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc được coi là lao động bất hợp pháp và có thể bị phạt nặng, thậm chí bị trục xuất về nước. Vì vậy, các bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý trước khi bắt đầu làm việc.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện visa và thời gian lưu trú
Visa D-2 (Sinh viên đại học/cao học)
- • Giờ làm việc: Tối đa 20 giờ/tuần trong học kỳ, không giới hạn vào cuối tuần và kỳ nghỉ
- • Điều kiện đặc biệt: Sinh viên có TOPIK cấp độ 5 trở lên có thể làm tối đa 30 giờ/tuần
- • Thời gian chờ: Không cần chờ, có thể làm ngay sau khi được phép (GPA trên C)
- • Hạn chế: Không được làm trong lĩnh vực sản xuất (trừ khi có TOPIK cấp độ 4 trở lên)
Visa D-4 (Sinh viên học tiếng Hàn)
- • Giờ làm việc: Tối đa 20 giờ/tuần (có thể chỉ 10 giờ/tuần nếu chưa đủ điều kiện)
- • Thời gian chờ: Phải hoàn thành 1 học kỳ (6 tháng) trước khi được phép làm việc
- • Tỷ lệ tham dự: Phải đạt tỷ lệ tham dự lớp trên 90%
- • Chứng chỉ: Một số trường yêu cầu ít nhất TOPIK cấp độ 2
Mẹo của mình: Trước khi bắt đầu tìm việc, hãy liên hệ với phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế tại trường để xác nhận chính xác điều kiện của bạn. Mỗi trường có thể có quy định chi tiết khác nhau về GPA và số giờ làm việc cho phép.
Bước 2: Chuẩn bị điểm số học tập và chứng chỉ ngôn ngữ
Yêu cầu về điểm học tập
- ✓ GPA tối thiểu 2.0/4.0 hoặc tương đương (điểm C trở lên)
- ✓ Bảng điểm học kỳ gần nhất hoặc giấy xác nhận tham dự lớp
- ✓ Đối với sinh viên năm nhất có thể chưa có điểm, một số trường chấp nhận giấy xác nhận nhập học
Yêu cầu về chứng chỉ ngôn ngữ
Tiếng Hàn (TOPIK)
- • Sinh viên năm 1-2: TOPIK cấp độ 3 trở lên
- • Sinh viên năm 3 và sau đại học: TOPIK cấp độ 4 trở lên
- • TOPIK cấp độ 5-6: Nhiều ưu đãi hơn về giờ làm
Tiếng Anh
- • TOEFL: 530 (CBT 197, iBT 71)
- • IELTS: 5.5 trở lên
- • TEPS: 601 trở lên
- • Miễn trừ nếu quốc tịch nói tiếng Anh
Bước 3: Xin giấy xác nhận từ trường học
Đây là bước quan trọng không thể bỏ qua. Bạn cần đến phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế hoặc phòng công tác sinh viên của trường để xin giấy xác nhận cho phép làm part-time.
Tài liệu cần chuẩn bị:
Thẻ ngoại kiều (ARC)
Bản gốc và photocopy
Giấy xác nhận nhập học
Chứng minh tình trạng sinh viên
Chứng chỉ ngôn ngữ
TOPIK hoặc TOEFL/IELTS
Đơn xin phép part-time
Form có sẵn tại phòng hỗ trợ
Thời gian xử lý: Thường mất từ 2-5 ngày làm việc để trường xem xét và cấp giấy xác nhận. Nên làm trước thời điểm muốn bắt đầu làm việc ít nhất 2 tuần.
Bước 4: Tìm kiếm công việc part-time phù hợp
Các loại công việc phổ biến
Cửa hàng tiện lợi
Lương: 10,030 won/giờ
✓ Ca linh hoạt, dễ tìm việc
✗ Cần tiếng Hàn cơ bản, đứng nhiều
Quán cà phê
Lương: 10,030-12,000 won/giờ
✓ Môi trường thoải mái
✗ Giờ cao điểm rất bận
Nhà hàng
Lương: 10,030-13,000 won/giờ
✓ Thường có bữa ăn miễn phí
✗ Công việc nặng nhọc hơn
Gia sư tiếng Việt/Anh
Lương: 20,000-40,000 won/giờ
✓ Lương cao, tự do thời gian
✗ Khó tìm học sinh ban đầu
Nhân viên sự kiện
Lương: 12,000-15,000 won/giờ
✓ Lương cao, làm theo sự kiện
✗ Không ổn định
Trợ lý nghiên cứu
Lương: 10,030-15,000 won/giờ
✓ Liên quan chuyên ngành
✗ Vị trí ít, yêu cầu cao
Website tìm việc part-time
Cộng đồng sinh viên Việt Nam
Các group Facebook, KakaoTalk của sinh viên Việt
Kinh nghiệm của mình: Ngoài các website trên, bạn cũng có thể trực tiếp đến các cửa hàng, quán cà phê trong khu vực gần trường và hỏi xem họ có đang tuyển người không. Nhiều chỗ không đăng tuyển online mà chỉ dán thông báo tuyển dụng ở cửa hàng.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ và ký hợp đồng lao động
Hồ sơ xin việc
1. Sơ yếu lý lịch (이력서)
- • Thông tin cá nhân, học vấn
- • Có ảnh 3x4 chuyên nghiệp
2. Thẻ ngoại kiều (ARC)
- • Bản photocopy
- • Xác nhận tình trạng visa
3. Giấy xác nhận sinh viên
- • Chứng minh tình trạng sinh viên
- • Xin ở phòng hành chính
Hợp đồng lao động chuẩn (표준근로계약서)
Các điều khoản cần kiểm tra:
- ✓ Thời gian làm việc: Số giờ/tuần, ca làm việc cụ thể
- ✓ Mức lương: Phải ít nhất 10,030 won/giờ (2025)
- ✓ Ngày trả lương: Thường vào ngày 10-15 hoặc 25-30
- ✓ Thời hạn hợp đồng: 3 tháng, 6 tháng, hoặc 1 năm
- ✓ Điều khoản nghỉ việc: Thông báo trước bao lâu
- ✓ Phúc lợi: Bảo hiểm, phụ cấp ăn uống nếu có
Cảnh báo: Tuyệt đối không ký hợp đồng mà bạn không hiểu rõ nội dung. Nếu tiếng Hàn chưa tốt, hãy nhờ bạn bè hoặc người quen giúp đỡ kiểm tra hợp đồng trước khi ký.
Bước 6: Nộp đơn xin phép làm part-time qua HiKorea
Sau khi có giấy xác nhận từ trường và hợp đồng lao động, bạn cần nộp đơn xin phép làm part-time trực tuyến qua website HiKorea.
Quy trình nộp đơn trực tuyến
Truy cập website HiKorea
Vào trang www.hikorea.go.kr
Tạo tài khoản nếu chưa có (cần số ARC)
Chọn loại đơn xin phép
Tìm mục "Permission for Part-time work of international students"
Chọn D-2 (đại học) hoặc D-4-1 (ngôn ngữ)
Điền thông tin chính xác
• Tên và địa chỉ nơi làm việc
• Thời gian làm việc (số giờ/tuần)
• Mức lương
• Thời hạn hợp đồng
Upload tài liệu
• Giấy xác nhận từ trường
• Hợp đồng lao động chuẩn
• Giấy đăng ký kinh doanh của nơi làm việc
• Bảng điểm hoặc giấy xác nhận tham dự lớp
• Chứng chỉ ngôn ngữ (nếu có)
Nộp đơn và thanh toán phí
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi submit
Phí xin phép: 50,000-60,000 won
Thời gian xử lý và theo dõi
- • Thời gian xét duyệt: 1-2 tuần (có thể lâu hơn vào mùa cao điểm)
- • Theo dõi tiến độ: Vào "My Page" → "e-application Status"
- • Nhận thông báo: Qua SMS và email khi đơn được duyệt
- • Nếu bị từ chối: Kiểm tra lý do và sửa đơn nộp lại
Bước 7: Theo dõi kết quả và nhận giấy phép
Các tình huống có thể xảy ra
Đơn được chấp thuận
- • Bạn sẽ nhận được thông báo qua email và SMS
- • Giấy phép làm part-time sẽ được ghi vào hệ thống
- • Thông tin giấy phép liên kết với số ARC
- • Có thể bắt đầu làm việc ngay sau khi nhận thông báo
Cần bổ sung tài liệu
- • Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu bổ sung tài liệu cụ thể
- • Chuẩn bị và upload tài liệu bổ sung trong thời gian quy định
- • Thường phải bổ sung trong vòng 7 ngày
Đơn bị từ chối
Lý do thường gặp:
- • Điểm GPA không đủ yêu cầu
- • Chưa đủ thời gian lưu trú (với visa D-4)
- • Công việc thuộc lĩnh vực hạn chế
- • Thông tin trong hợp đồng không chính xác
- • Thiếu tài liệu quan trọng
Giải pháp: Xem kỹ lý do từ chối, khắc phục vấn đề và nộp đơn lại
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn muốn đổi nơi làm việc, phải báo cáo với cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 15 ngày và nộp đơn xin phép mới. Không được tự ý đổi việc mà không thông báo.
Bước 8: Bắt đầu làm việc và tuân thủ quy định
Những điều cần nhớ khi làm việc
Về thời gian làm việc
- ✓ Tuân thủ nghiêm túc giờ làm việc (không vượt quá 20h/tuần trong kỳ học)
- ✓ Ghi chép chính xác giờ vào-ra ca
- ✓ Làm thêm giờ phải được tính công 1.5 lần
Về lương và quyền lợi
- ✓ Kiểm tra lương mỗi tháng, đối chiếu với giờ làm thực tế
- ✓ Lương tối thiểu 2025: 10,030 won/giờ
- ✓ Sau 1 năm làm việc được hưởng nghỉ phép có lương
Về học tập
- ✓ Ưu tiên học tập, không để việc làm thêm ảnh hưởng điểm số
- ✓ Duy trì GPA trên 2.0 để giữ giấy phép làm việc
- ✓ Thông báo với nhà tuyển dụng về lịch thi để sắp xếp ca
Về pháp lý
- ✓ Báo cáo khi đổi nơi làm việc trong vòng 15 ngày
- ✓ Gia hạn giấy phép khi hợp đồng hết hạn
- ✓ Lưu giữ hợp đồng lao động và phiếu lương
Các hành vi bị nghiêm cấm
- • Làm việc trước khi có giấy phép
- • Làm quá số giờ cho phép
- • Làm trong lĩnh vực bị cấm (sản xuất, giải trí...)
- • Đổi việc không báo cáo
- • Cho người khác mượn giấy phép
Hình phạt: Phạt tiền, hủy visa, trục xuất và cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc
Thu nhập trung bình của du học sinh
$300-$500
Công việc cơ bản
(Convenience store, Cafe)
$500-$800
Công việc trung bình
(Restaurant, Event staff)
$800-$1,100+
Công việc chuyên môn
(Tutoring, IT, Research)
* Thu nhập hàng tháng làm việc 20 giờ/tuần, mức lương tính theo 2025
Từ vựng tiếng Hàn liên quan đến công việc part-time
Dưới đây là những từ vựng tiếng Hàn quan trọng mà các bạn cần biết khi làm việc part-time tại Hàn Quốc. Mình khuyên các bạn nên học thuộc những từ này để giao tiếp tốt hơn với chủ và đồng nghiệp.
아르바이트 (Areubaiteu)
Part-time job
알바 (Alba)
Part-time (viết tắt)
시급 (Sigup)
Lương theo giờ
최저시급 (Choejeosigup)
Lương tối thiểu/giờ
근로계약서 (Geullogyeyaksseo)
Hợp đồng lao động
급여 (Geupyeo)
Lương, tiền công
출근 (Chulgeun)
Đi làm, check-in
퇴근 (Toegeun)
Tan làm, check-out
근무시간 (Geunmusigan)
Giờ làm việc
교대 (Gyodae)
Ca làm việc
주휴수당 (Juhyusudang)
Phụ cấp nghỉ hàng tuần
연장근로 (Yeonjanggeullo)
Làm thêm giờ
휴가 (Hyuga)
Nghỉ phép
결근 (Gyeolgeun)
Vắng mặt, nghỉ làm
지각 (Jigak)
Đi làm muộn
조퇴 (Jotoe)
Về sớm
사장님 (Sajangnim)
Chủ, ông chủ/bà chủ
직원 (Jigwon)
Nhân viên
동료 (Donglyo)
Đồng nghiệp
손님 (Sonnim)
Khách hàng
주문 (Jumun)
Đơn hàng, order
계산 (Gyesan)
Tính tiền, thanh toán
포장 (Pojang)
Đóng gói, mang đi
청소 (Cheongso)
Dọn dẹp, vệ sinh
재고정리 (Jaegojeongli)
Kiểm kê hàng hóa
이력서 (Ilyeokseo)
Sơ yếu lý lịch, CV
면접 (Myeonjeop)
Phỏng vấn
Mẹo học từ vựng: Hãy viết những từ này ra giấy note và dán ở nơi bạn thường xuyên nhìn thấy. Khi làm việc, cố gắng sử dụng những từ này thay vì dùng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Chủ và đồng nghiệp sẽ rất vui khi thấy bạn cố gắng giao tiếp bằng tiếng Hàn!
Những câu hỏi thường gặp
Q: Mất bao lâu để xin được giấy phép làm part-time?
Thông thường mất từ 1-2 tuần kể từ khi nộp đơn trên HiKorea. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm (tháng 3-4, tháng 9-10) có thể mất lâu hơn. Vì vậy, hãy chuẩn bị và nộp đơn sớm trước thời điểm bạn muốn bắt đầu làm việc.
Q: Tôi có thể làm nhiều công việc part-time cùng lúc không?
Có, bạn có thể làm nhiều công việc part-time miễn là tổng số giờ làm việc không vượt quá giới hạn cho phép (20 giờ/tuần trong học kỳ). Tuy nhiên, bạn cần xin phép riêng cho mỗi nơi làm việc và báo cáo đầy đủ với cơ quan xuất nhập cảnh.
Q: Làm thế nào nếu chủ không trả lương hoặc trả thiếu?
Đầu tiên, hãy nói chuyện trực tiếp với chủ để làm rõ vấn đề. Nếu không được giải quyết, bạn có thể liên hệ với Trung tâm tư vấn lao động cho người nước ngoài (1350) hoặc đến Văn phòng Lao động địa phương để khiếu nại. Đây là lý do tại sao việc lưu giữ hợp đồng lao động và bảng chấm công rất quan trọng.
Q: Tôi không biết tiếng Hàn nhiều, có thể tìm được việc không?
Có thể, nhưng sẽ khó hơn và lựa chọn công việc sẽ hạn chế hơn. Bạn có thể tìm việc gia sư tiếng Việt hoặc tiếng Anh, hoặc làm trong môi trường có nhiều người nước ngoài. Tuy nhiên, mình khuyên bạn nên học tiếng Hàn cơ bản để mở rộng cơ hội việc làm và giao tiếp tốt hơn trong công việc.
Q: Có cần nộp thuế thu nhập khi làm part-time không?
Có, bạn phải nộp thuế nếu thu nhập vượt quá mức miễn thuế. Thông thường, người sử dụng lao động sẽ khấu trừ thuế trước khi trả lương cho bạn. Vào tháng 5 hàng năm, bạn có thể đăng ký quyết toán thuế để được hoàn thuế nếu đã nộp thừa. Nên lưu giữ tất cả phiếu lương để dễ dàng khai thuế.
Kết luận
Làm việc part-time trong thời gian du học tại Hàn Quốc không chỉ giúp các bạn kiếm thêm thu nhập để trang trải cuộc sống, mà còn là cơ hội tuyệt vời để trải nghiệm văn hóa làm việc, cải thiện khả năng tiếng Hàn và xây dựng mạng lưới quan hệ. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là các bạn phải thực hiện đúng quy trình pháp lý và tuân thủ các quy định để tránh gặp rắc rối.
Sau nhiều năm sinh sống tại Hàn Quốc, mình đã thấy rất nhiều bạn du học sinh thành công trong việc cân bằng giữa học tập và làm việc. Chìa khóa thành công là sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ pháp luật và biết ưu tiên việc học lên hàng đầu. Hãy nhớ rằng, mục đích chính của các bạn khi đến Hàn Quốc là học tập, công việc part-time chỉ là phương tiện hỗ trợ, không nên để nó ảnh hưởng đến thành tích học tập của bạn.
Chúc các bạn tìm được công việc part-time phù hợp và có những trải nghiệm tuyệt vời trong thời gian du học tại Hàn Quốc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại để lại bình luận bên dưới, mình sẽ cố gắng giải đáp cho các bạn. Hwaiting!
Thông tin liên hệ hữu ích
Tổng đài tư vấn người nước ngoài: 1345 (có tiếng Việt)
Tổng đài lao động: 1350
Website HiKorea: www.hikorea.go.kr
Hotline khẩn cấp: 112 (cảnh sát), 119 (cứu hỏa)