🏠 Giới thiệu
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện khai báo thay đổi địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc. Đây là thủ tục bắt buộc mà mọi người nước ngoài sống tại Hàn đều phải thực hiện khi chuyển nhà. Mình sẽ hướng dẫn cả 2 cách: online và offline để các bạn lựa chọn phù hợp.
📋 Tóm tắt qua các bước:
❗ Bước 1: Tại sao phải khai báo thay đổi địa chỉ?
Nghĩa vụ pháp lý
Theo luật pháp Hàn Quốc, mọi người nước ngoài có visa dài hạn bắt buộc phải khai báo thay đổi địa chỉ cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển nhà.
Hậu quả nếu không khai báo:
- Bị phạt tiền lên đến 1 triệu won
- Ảnh hưởng đến việc gia hạn visa
- Gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính
- Không nhận được thư từ quan trọng
Lợi ích khi khai báo đúng hạn
📨 Nhận thư chính xác
Đảm bảo nhận được thư từ, hóa đơn, thông báo quan trọng
🏛️ Thủ tục hành chính
Thuận lợi cho các thủ tục như mở tài khoản, đăng ký điện nước
🛡️ Bảo vệ quyền lợi
Tránh bị phạt và ảnh hưởng đến tình trạng visa
📍 Địa chỉ chính thức
Có địa chỉ chính thức để sử dụng cho mọi mục đích
📋 Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Giấy tờ bắt buộc
1. 외국인등록증 (Thẻ đăng ký người nước ngoài)
Phải mang theo bản gốc, không được dùng bản photo
2. 임대차계약서 (Hợp đồng thuê nhà)
• Hợp đồng gốc hoặc bản sao có xác nhận
• Phải có tên và địa chỉ mới
• Nếu ở trọ có thể dùng 거주사실확인서
3. 여권 (Hộ chiếu)
Mang theo để đối chiếu thông tin cá nhân
Giấy tờ bổ sung (nếu có)
Trường hợp đặc biệt:
- 전입신고서 (Đơn khai báo chuyển đến)
- 가족관계증명서 (Nếu có gia đình)
- 재학증명서 (Nếu là sinh viên)
Lưu ý:
- Giấy tờ phải còn hiệu lực
- Chuẩn bị bản photo để lưu
- Địa chỉ phải chính xác 100%
💻 Bước 3: Khai báo online qua website
Truy cập hệ thống online
Website: www.hikorea.go.kr
Ứng dụng: HiKorea (Android/iOS)
Đăng nhập hệ thống
Sử dụng tài khoản HiKorea hoặc tạo tài khoản mới
Chọn "주소변경신고" (Khai báo thay đổi địa chỉ)
Tìm trong mục 민원신청 (Đăng ký thủ tục)
Điền thông tin cá nhân
• Số đăng ký người nước ngoài
• Thông tin hộ chiếu
• Địa chỉ cũ và địa chỉ mới
Upload giấy tờ
Scan và upload hợp đồng thuê nhà, ảnh thẻ đăng ký
Xác nhận và nộp đơn
Kiểm tra lại thông tin và gửi đơn
Ưu điểm của phương pháp online
Tiết kiệm thời gian
Không cần đến trực tiếp
24/7
Làm bất cứ lúc nào
Thuận tiện
Dùng điện thoại hoặc máy tính
🏢 Bước 4: Khai báo offline tại văn phòng
Địa điểm thực hiện
출입국관리사무소 (Văn phòng Xuất nhập cảnh)
Các văn phòng lớn ở Seoul, Busan, Incheon, Daegu...
구청/시청 (Văn phòng quận/thành phố)
Văn phòng hành chính địa phương nơi cư trú mới
민원24시 (Dịch vụ 24h)
Một số khu vực có dịch vụ tự động 24/7
Quy trình thực hiện tại văn phòng
Lấy số thứ tự
Tìm quầy "외국인등록" hoặc "주소변경"
Điền đơn khai báo
Nhân viên sẽ cung cấp hoặc có sẵn tại quầy
Nộp giấy tờ
Đưa tất cả giấy tờ đã chuẩn bị cho nhân viên
Xác nhận thông tin
Nhân viên sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin
Nhận biên lai
Lưu giữ biên lai để theo dõi tình trạng xử lý
Thời gian làm việc
Giờ hành chính thông thường:
- Thứ 2 - Thứ 6: 9:00 - 18:00
- Nghỉ trưa: 12:00 - 13:00
- Thứ 7, CN: Nghỉ
Lưu ý:
- Nên đến sớm để tránh đông
- Mang theo từ điển hoặc app dịch
- Kiên nhẫn chờ đợi
✅ Bước 5: Xác nhận và hoàn tất thủ tục
Thời gian xử lý
Khai báo online
Thường xử lý trong 2-3 ngày làm việc
Khai báo offline
Xử lý ngay tại chỗ hoặc trong ngày
Cách kiểm tra tình trạng
🌐 Online:
Đăng nhập HiKorea và check mục "신청현황" (Tình trạng đăng ký)
📞 Điện thoại:
Gọi 1345 (tổng đài xuất nhập cảnh) với mã số hồ sơ
Sau khi hoàn thành
Việc cần làm tiếp:
- Cập nhật địa chỉ ở ngân hàng
- Thông báo cho công ty/trường học
- Đổi địa chỉ trong app delivery
- Cập nhật bảo hiểm y tế
Lưu ý quan trọng:
- Lưu giữ giấy xác nhận
- Kiểm tra thẻ đăng ký mới
- Xác nhận địa chỉ chính xác
- Cập nhật cho người thân
🎯 Kết luận
Khai báo thay đổi địa chỉ cư trú là thủ tục bắt buộc và rất quan trọng đối với người nước ngoài sống tại Hàn Quốc. Việc thực hiện đúng hạn sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối về pháp lý và hành chính.
Khuyến nghị: Nên chọn phương pháp online nếu bạn thành thạo tiếng Hàn và có đầy đủ giấy tờ điện tử. Nếu chưa quen, hãy đến trực tiếp để được hỗ trợ tốt hơn.