Chuyển đổi visa từ du học sang làm việc E-7 - Thủ tục và kinh nghiệm 2025
Xin chào các bạn, trong bài viết này mình sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình chuyển đổi visa từ du học sang visa làm việc E-7 tại Hàn Quốc. E-7 là loại visa làm việc dành cho người có chuyên môn đặc biệt, và việc chuyển đổi từ visa du học sang E-7 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và hiểu rõ các yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững toàn bộ quy trình, tránh được những sai lầm phổ biến và tăng tỷ lệ thành công khi nộp hồ sơ.
✅ Tóm tắt qua các bước
1️⃣ Tìm công việc phù hợp với ngành nghề E-7
Visa E-7 không phải là visa làm việc tự do cho tất cả các ngành nghề. Bộ Pháp vụ Hàn Quốc đã quy định 91 nghề cụ thể được phép sử dụng visa E-7, chia thành các nhóm chính.
🎯 Các nhóm nghề được phép
E-7-1: Chuyên gia và quản lý (67 nghề)
- • Kỹ sư phần mềm, lập trình viên, nhà phát triển web
- • Kế toán viên, kiểm toán viên, chuyên viên tài chính
- • Nhà thiết kế đồ họa, kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất
- • Chuyên viên marketing, PR, quản lý dự án
- • Giảng viên ngoại ngữ tại trường tư thục
- • Nhà nghiên cứu, chuyên gia R&D
E-7-2: Nhân viên văn phòng và dịch vụ (10 nghề)
- • Trợ lý điều hành, thư ký hành chính
- • Nhân viên bán hàng chuyên nghiệp
- • Hướng dẫn viên du lịch quốc tế
E-7-3: Công nhân kỹ thuật (10 nghề)
- • Thợ cơ khí chính xác cao
- • Thợ hàn chuyên nghiệp
- • Kỹ thuật viên điện tử
E-7-4: Lao động có điểm số cao (3 nghề)
Dành cho người từng có visa E-9, E-10, H-2 và làm việc tại Hàn Quốc trên 4 năm, đạt điểm số theo hệ thống chấm điểm.
⚠️ Lưu ý quan trọng khi tìm việc
- ✓ Kiểm tra công việc có nằm trong danh sách 91 nghề được phép hay không
- ✓ Chức danh công việc phải khớp chính xác với ngành nghề trong danh sách E-7
- ✓ Công ty phải sẵn sàng làm sponsor và chuẩn bị hồ sơ phức tạp
- ✓ Ưu tiên các công ty đã từng tuyển người nước ngoài với visa E-7
- ✓ Công ty phải đáp ứng điều kiện về doanh thu, số lượng nhân viên Hàn Quốc
🔍 Nguồn tìm việc hiệu quả
- • JobKorea, Saramin, Wanted: Các trang tuyển dụng lớn nhất Hàn Quốc
- • LinkedIn Korea: Phù hợp cho các vị trí chuyên gia quốc tế
- • HiKorea Job Portal: Website chính thức của chính phủ
- • Networking: Qua giáo sư, lab, thực tập - nguồn tuyển dụng hiệu quả nhất
- • Career Fair tại trường: Nhiều công ty sẵn sàng sponsor visa
2️⃣ Ký hợp đồng lao động với mức lương tối thiểu
Để đủ điều kiện xin visa E-7, bạn phải có hợp đồng lao động chính thức từ công ty Hàn Quốc với mức lương đáp ứng yêu cầu tối thiểu theo quy định năm 2025.
💰 Mức lương tối thiểu năm 2025
Áp dụng từ ngày 1/4/2025 đến 31/12/2025:
E-7-1 (Chuyên gia)
Professional / Manager / Specialist
≈ 23,900 USD/năm
E-7-2 (Bán chuyên nghiệp)
Semi-professional / Office Worker
≈ 20,958 USD/năm
📋 Yêu cầu về hợp đồng lao động
- • Loại hợp đồng: Hợp đồng toàn thời gian, không chấp nhận bán thời gian
- • Thời hạn: Ít nhất 1 năm, có thể là hợp đồng không xác định thời hạn
- • Lương ghi trong hợp đồng: Phải rõ ràng, bao gồm lương cơ bản + phụ cấp cố định
- • Không tính: Thưởng, overtime, phụ cấp không thường xuyên
- • Ngôn ngữ: Hợp đồng tiếng Hàn là chính thức, có thể có bản dịch tiếng Anh
- • Chữ ký: Cả hai bên phải ký và đóng dấu công ty
✅ Nội dung bắt buộc trong hợp đồng
Thông tin công ty
- • Tên công ty, địa chỉ, mã số kinh doanh
- • Người đại diện pháp luật
- • Dấu mộc công ty
Thông tin nhân viên
- • Họ tên đầy đủ, số ARC
- • Quốc tịch, ngày sinh
- • Địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc
Chi tiết công việc
- • Chức danh cụ thể
- • Mô tả công việc chi tiết
- • Nơi làm việc
Điều kiện lao động
- • Mức lương năm/tháng
- • Ngày bắt đầu và thời hạn
- • Giờ làm việc, ngày nghỉ
❌ Các lỗi thường gặp khi ký hợp đồng
- ✗ Lương ghi trong hợp đồng thấp hơn mức tối thiểu (để trốn thuế)
- ✗ Hợp đồng chỉ 6 tháng hoặc thời hạn quá ngắn
- ✗ Chức danh công việc không khớp với danh sách E-7
- ✗ Thiếu dấu công ty hoặc chữ ký người đại diện
- ✗ Hợp đồng viết tay hoặc không đầy đủ thông tin
3️⃣ Kiểm tra điều kiện học vấn và kinh nghiệm
Visa E-7 yêu cầu người xin phải có trình độ học vấn và/hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với ngành nghề. Tuy nhiên, sinh viên tốt nghiệp tại Hàn Quốc có nhiều ưu đãi đặc biệt.
🎓 Yêu cầu cơ bản cho người xin E-7
Phương án 1
Bằng Cử nhân + Kinh nghiệm
Bằng cử nhân liên quan đến ngành nghề + ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương ứng
Phương án 2
Bằng Thạc sĩ trở lên
Bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ liên quan đến ngành nghề. Không cần kinh nghiệm làm việc
Phương án 3
Chỉ có kinh nghiệm
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan. Áp dụng cho những người không có bằng đại học
⭐ Ưu đãi đặc biệt cho sinh viên tốt nghiệp tại Hàn Quốc
🎓 Tốt nghiệp đại học hoặc cao học tại Hàn Quốc
Được miễn yêu cầu kinh nghiệm 1 năm bất kể chuyên ngành có liên quan hay không! Điều này có nghĩa là bạn có thể xin E-7 ngay sau khi tốt nghiệp mà không cần 1 năm kinh nghiệm.
🎓 Tốt nghiệp trường cao đẳng nghề (전문대학)
Được miễn yêu cầu kinh nghiệm nếu làm việc đúng chuyên ngành đã học.
🎓 Tốt nghiệp Top 500 QS hoặc Top 200 THE
Có thể được miễn yêu cầu 1 năm kinh nghiệm nếu công ty chứng minh được sự cần thiết tuyển dụng.
📄 Cách chứng minh kinh nghiệm làm việc
- • Giấy xác nhận công việc (경력증명서): Từ công ty cũ, ghi rõ thời gian, chức vụ, công việc
- • Hợp đồng lao động cũ: Chứng minh bạn đã làm việc chính thức
- • Bảng lương hoặc sao kê ngân hàng: Chứng minh đã nhận lương
- • Thực tập có lương: Có thể tính vào kinh nghiệm nếu đủ điều kiện
- • Làm việc tại nước ngoài: Cần dịch sang tiếng Hàn và công chứng
📚 Giấy tờ học vấn cần thiết
Bằng tốt nghiệp gốc hoặc bản sao công chứng
Nếu bằng nước ngoài, cần apostille hoặc lãnh sự hóa
Bảng điểm đại học (성적증명서)
Xin từ trường, có đóng dấu mộc chính thức
Giấy xác nhận đã tốt nghiệp (졸업증명서)
Nếu bằng chưa được cấp
Bản dịch tiếng Hàn có công chứng
Nếu bằng gốc là tiếng nước ngoài
4️⃣ Công ty chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng người nước ngoài
Không phải bất kỳ công ty nào cũng có thể tuyển dụng người nước ngoài với visa E-7. Công ty phải đáp ứng nhiều điều kiện nghiêm ngặt và chuẩn bị hồ sơ phức tạp.
🏢 Điều kiện công ty phải đáp ứng
Quy mô nhân viên
- • Công ty có dưới 5 nhân viên Hàn Quốc: Rất khó được duyệt
- • Nguyên tắc: Số người nước ngoài không quá 20% tổng nhân viên Hàn Quốc
- • Nhân viên Hàn Quốc phải tham gia bảo hiểm việc làm trên 3 tháng
- • Phải trả lương trên mức lương tối thiểu cho nhân viên Hàn Quốc
Doanh thu và tình hình tài chính
- • Công ty phải có doanh thu đáng kể (tùy theo quy mô)
- • Không có nợ thuế quốc gia hoặc địa phương
- • Báo cáo tài chính lành mạnh, không thua lỗ nặng liên tục
- • Có khả năng chi trả lương ổn định cho nhân viên
Ngành nghề kinh doanh
- • Công ty tập trung vào thị trường trong nước: Bị hạn chế tuyển người nước ngoài
- • Công ty xuất khẩu, công ty IT, R&D: Ưu tiên cao hơn
- • Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải phù hợp với công việc tuyển dụng
📂 Hồ sơ công ty phải chuẩn bị
Giấy tờ pháp lý
- • Giấy đăng ký kinh doanh (사업자등록증)
- • Giấy đăng ký pháp nhân (법인등기부등본)
- • Giấy chứng nhận nộp thuế (납세증명서)
Tài liệu nhân sự
- • Danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm
- • Bảng lương nhân viên Hàn Quốc
- • Hợp đồng lao động với người nước ngoài
Tài liệu tài chính
- • Báo cáo tài chính năm gần nhất
- • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận
- • Giấy chứng minh nguồn vốn
⭐ Đơn xin tuyển dụng (고용사유서) - Tài liệu then chốt
Đây là tài liệu quan trọng nhất để thuyết phục cơ quan xuất nhập cảnh. Công ty phải giải thích chi tiết:
- • Tại sao cần tuyển người nước ngoài thay vì người Hàn Quốc?
- • Kỹ năng và chuyên môn đặc biệt mà ứng viên có
- • Kế hoạch sử dụng nhân lực: Ứng viên sẽ làm gì cụ thể?
- • Hiệu quả mang lại: Giúp công ty như thế nào?
- • Nỗ lực tuyển người Hàn: Đã đăng tuyển nhưng không tìm được người phù hợp
💡 Giấy giới thiệu từ cơ quan nhà nước (nếu có)
Một số ngành nghề yêu cầu giấy giới thiệu (고용추천서) từ các cơ quan như:
- • KOTRA: Cho các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, thương mại
- • Bộ ngành liên quan: Tùy theo lĩnh vực chuyên môn
- • Không bắt buộc: Nhưng có giấy này sẽ tăng tỷ lệ thành công đáng kể
5️⃣ Thu thập và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân
Ngoài hồ sơ công ty, bản thân bạn cũng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ cá nhân đầy đủ. Đây là checklist chi tiết các giấy tờ bạn cần.
✅ Hồ sơ cá nhân bắt buộc
Đơn xin chuyển đổi visa (통합신청서)
Tải từ website HiKorea, điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
Hộ chiếu gốc + Bản sao
Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, sao trang có ảnh và trang visa hiện tại
Thẻ ngoại kiều ARC
Nộp lại thẻ cũ để được cấp thẻ mới với visa E-7
Ảnh 3.5cm x 4.5cm (1 tấm)
Ảnh màu nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây
Bằng tốt nghiệp + Bảng điểm
Bản gốc hoặc bản sao công chứng, nếu bằng nước ngoài cần apostille + dịch tiếng Hàn công chứng
Giấy chứng minh kinh nghiệm làm việc
Nếu không tốt nghiệp tại Hàn Quốc hoặc không có thạc sĩ: 경력증명서, hợp đồng lao động cũ, bảng lương
Hợp đồng lao động mới
Hợp đồng với công ty Hàn Quốc, ghi rõ mức lương đạt yêu cầu tối thiểu
Phí xin visa
Khoảng 130,000 won (có thể thay đổi), thanh toán bằng thẻ hoặc tiền mặt tại sở xuất nhập cảnh
📄 Giấy tờ bổ sung tùy trường hợp
- • Sơ yếu lý lịch (이력서): CV tiếng Hàn, mô tả chi tiết kinh nghiệm và kỹ năng
- • Portfolio hoặc chứng chỉ: Nếu làm thiết kế, lập trình, hoặc ngành nghề sáng tạo
- • Giấy xác nhận cư trú (거주지증명서): Lấy từ Gu Office nơi bạn đăng ký địa chỉ
- • Giấy khám sức khỏe: Một số trường hợp có thể yêu cầu
- • Bằng chứng tài chính: Sao kê ngân hàng nếu cần chứng minh khả năng tự túc
💡 Mẹo chuẩn bị hồ sơ hiệu quả
- ✓ Chuẩn bị 2 bộ hồ sơ hoàn chỉnh: 1 nộp, 1 giữ lại
- ✓ Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự checklist
- ✓ Dùng kẹp giấy, không dùng ghim hoặc bìa cứng
- ✓ Đánh dấu trang quan trọng bằng sticky notes
- ✓ Kiểm tra kỹ tất cả giấy tờ trước khi nộp
- ✓ Mang theo bút, để điền bổ sung nếu cần
6️⃣ Nộp đơn xin chuyển đổi visa tại Sở Xuất nhập cảnh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đến Sở Xuất nhập cảnh (출입국관리사무소) để nộp đơn xin chuyển đổi từ visa du học sang visa E-7.
📍 Địa điểm nộp đơn
Seoul Immigration Office (서울출입국·외국인청)
📍 Địa chỉ: 57 Yulgok-ro 6-gil, Jongno-gu, Seoul
🚇 Ga: Anguk Station (Line 3), Exit 1
📞 Hotline: 1345 (hỗ trợ tiếng Anh)
Chi nhánh khác tùy địa phương
- • Incheon: Incheon Immigration Office
- • Busan: Busan Immigration Office
- • Daegu: Daegu Immigration Office
- • Suwon: Suwon Immigration Office (cho Gyeonggi-do)
📝 Quy trình nộp đơn từng bước
Đặt hẹn trước (khuyến nghị mạnh)
Truy cập HiKorea (hikorea.go.kr) → Đăng nhập → Reservation → Chọn ngày giờ và sở xuất nhập cảnh gần nhất
Đến sở xuất nhập cảnh đúng giờ hẹn
Mang theo tất cả giấy tờ gốc và bản sao. Đến sớm 10-15 phút để kiểm tra hồ sơ.
Lấy số thứ tự và chờ đợi
Máy lấy số thường ở tầng 1. Chọn "Change of Status of Stay" hoặc "체류자격변경"
Nộp hồ sơ tại quầy
Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, hỏi thêm thông tin. Chuẩn bị giải thích về công việc mới bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
Thanh toán phí và nhận biên lai
Phí khoảng 130,000 won. Nhận biên lai và giấy hẹn trả kết quả (접수증).
Đợi thông báo kết quả
Nhân viên sẽ nói ngày dự kiến có kết quả, thường 3-4 tuần. Kiểm tra trạng thái trên HiKorea.
⚠️ Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ
- • Thời hạn nộp: Phải nộp trước khi visa du học D-2 hết hạn ít nhất 1 tháng
- • Không được làm việc: Trước khi có visa E-7 chính thức, bạn KHÔNG được bắt đầu làm việc
- • Nếu thiếu giấy tờ: Nhân viên sẽ yêu cầu bổ sung trong 7-14 ngày
- • Mang theo công ty: Một số trường hợp yêu cầu đại diện công ty đi cùng
- • Giữ visa D-2 hợp lệ: Đảm bảo không vi phạm điều kiện visa du học trong thời gian chờ
📞 Immigration Contact Center
1345
Hỗ trợ đa ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung
🌐 HiKorea Website
hikorea.go.kr
Kiểm tra trạng thái hồ sơ, đặt hẹn, tải form
7️⃣ Chờ kết quả xét duyệt trong 3-4 tuần
Sau khi nộp hồ sơ, giai đoạn chờ đợi kết quả là lúc bạn cần kiên nhẫn nhất. Thời gian xử lý thường từ 3-4 tuần, nhưng có thể lâu hơn tùy tình hình.
⏱️ Thời gian xử lý dự kiến
Trường hợp chuẩn
Hồ sơ đầy đủ, công ty uy tín, tốt nghiệp tại Hàn Quốc
Trường hợp phức tạp
Công ty nhỏ, cần xác minh thêm, bằng cấp nước ngoài
Mùa cao điểm
Tháng 2-3 (sau tốt nghiệp), tháng 8-9 (tuyển dụng mùa thu)
🔍 Cách kiểm tra trạng thái hồ sơ
Kiểm tra online qua HiKorea
Vào hikorea.go.kr → Login → Application Status → Nhập số hộ chiếu và số biên lai
Gọi điện 1345
Cung cấp số hộ chiếu và số ARC để hỏi tiến độ xử lý
SMS hoặc Email thông báo
Nếu đăng ký nhận thông báo, sẽ có SMS/email khi có kết quả
📊 Các trạng thái có thể gặp
접수 (Received): Hồ sơ đã được tiếp nhận, đang chờ xử lý
심사중 (Under Review): Đang được xem xét, kiểm tra giấy tờ
보완요청 (Additional Documents Required): Cần bổ sung thêm giấy tờ
허가 (Approved): Được chấp thuận, có thể đến lấy visa
불허 (Rejected): Bị từ chối, cần xem lý do và có thể kháng nghị
📝 Nếu được yêu cầu bổ sung giấy tờ (보완요청)
- • Thường nhận thông báo qua email hoặc SMS
- • Có thời hạn 7-14 ngày để nộp bổ sung
- • Phải mang đúng giấy tờ được yêu cầu, không thiếu không thừa
- • Nếu quá hạn không nộp, hồ sơ sẽ bị từ chối
- • Có thể nộp qua email hoặc trực tiếp tại sở xuất nhập cảnh
✅ Những việc cần làm trong thời gian chờ
- • Giữ liên lạc với công ty, chuẩn bị để bắt đầu làm việc
- • Kiểm tra email và điện thoại thường xuyên
- • Đảm bảo visa D-2 vẫn hợp lệ trong thời gian chờ
- • Không rời khỏi Hàn Quốc nếu không cần thiết
- • Chuẩn bị tinh thần cho cả hai trường hợp: chấp thuận hoặc từ chối
8️⃣ Nhận visa E-7 và đăng ký bảo hiểm xã hội
Chúc mừng bạn! Khi nhận được thông báo chấp thuận, đây là những bước cuối cùng để hoàn tất việc chuyển đổi sang visa E-7 và bắt đầu làm việc chính thức.
🎉 Quy trình nhận visa E-7
Nhận thông báo chấp thuận
Qua SMS/Email hoặc kiểm tra trên HiKorea, trạng thái sẽ chuyển sang "허가 (Approved)"
Đến sở xuất nhập cảnh lấy thẻ ARC mới
Mang theo: Biên lai nộp hồ sơ, hộ chiếu, thông báo chấp thuận. Không cần đặt hẹn.
Nhận thẻ ARC mới với visa E-7
Thẻ ARC mới sẽ ghi loại visa E-7, thời hạn thường 1 năm (có thể 2-3 năm tùy hợp đồng)
Kiểm tra thông tin trên thẻ
Xác nhận họ tên, số ARC, loại visa, ngày hết hạn đều chính xác
🛡️ Đăng ký bảo hiểm xã hội (필수)
Khi bắt đầu làm việc với visa E-7, công ty BẮT BUỘC phải đăng ký 4 loại bảo hiểm cho bạn:
1. Bảo hiểm y tế (건강보험)
National Health Insurance, chi trả chi phí y tế, khám bệnh
2. Bảo hiểm hưu trí (국민연금)
National Pension, tiết kiệm hưu trí, có thể rút một lần khi về nước
3. Bảo hiểm việc làm (고용보험)
Employment Insurance, nhận trợ cấp thất nghiệp nếu mất việc
4. Bảo hiểm tai nạn lao động (산재보험)
Industrial Accident Insurance, bồi thường nếu bị tai nạn khi làm việc
Lưu ý: Công ty phải đăng ký trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc. Bạn sẽ nhận thẻ bảo hiểm y tế qua đường bưu điện.
✅ Những việc cần làm ngay sau khi có visa E-7
- • Cập nhật địa chỉ cư trú: Nếu chuyển nhà, phải báo trong 14 ngày
- • Mở tài khoản ngân hàng lương: Nhiều công ty yêu cầu tài khoản ngân hàng cụ thể
- • Kiểm tra hợp đồng lao động: Đảm bảo lương, điều kiện khớp với thỏa thuận
- • Tham gia định hướng công ty: Orientation, training, làm quen môi trường
- • Đăng ký thuế: Công ty sẽ hướng dẫn đăng ký mã số thuế nếu chưa có
⚠️ Quy định quan trọng khi có visa E-7
- • Chỉ làm việc cho công ty sponsor: Không được làm thêm cho công ty khác
- • Đổi việc phải xin lại visa: Nếu chuyển công ty, phải làm thủ tục chuyển đổi công ty sponsor
- • Gia hạn visa trước 3 tháng: Khi visa sắp hết hạn, xin gia hạn sớm
- • Thông báo nếu nghỉ việc: Phải báo cáo cho sở xuất nhập cảnh trong 15 ngày
- • Giữ hồ sơ lương và hợp đồng: Cần thiết khi gia hạn visa
🚀 Lộ trình tiếp theo với visa E-7
-
▸
Sau 1 năm: Xin gia hạn visa E-7 thêm 1-2 năm
-
▸
Sau 3 năm: Có thể xin visa F-2-7 (Permanent Residence for Points System)
-
▸
Sau 5 năm: Đủ điều kiện xin visa F-5 (Permanent Residence) hoặc quốc tịch Hàn Quốc
📝 Kết luận
Chuyển đổi visa từ du học D-2 sang visa làm việc E-7 là một bước quan trọng đánh dấu sự chuyển đổi từ sinh viên sang người lao động chuyên nghiệp tại Hàn Quốc. Đây không phải là quá trình đơn giản, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các yêu cầu, bạn hoàn toàn có thể thành công.
🎯 Những điểm then chốt cần nhớ
- ✓ Visa E-7 chỉ dành cho 91 nghề cụ thể, kiểm tra kỹ công việc có nằm trong danh sách
- ✓ Mức lương tối thiểu 2025: E-7-1 là 28.67M won/năm, E-7-2 là 25.15M won/năm
- ✓ Sinh viên tốt nghiệp tại Hàn Quốc được miễn yêu cầu 1 năm kinh nghiệm
- ✓ Công ty phải đáp ứng nhiều điều kiện: quy mô nhân viên, doanh thu, không nợ thuế
- ✓ Đơn xin tuyển dụng (고용사유서) là tài liệu quan trọng nhất của công ty
- ✓ Thời gian xét duyệt thường 3-4 tuần, có thể lâu hơn trong mùa cao điểm
- ✓ Chỉ được bắt đầu làm việc SAU KHI có visa E-7 chính thức
Quá trình này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa bạn và công ty. Đảm bảo công ty bạn hiểu rõ trách nhiệm của họ trong việc chuẩn bị hồ sơ. Nhiều công ty Hàn Quốc, đặc biệt là các startup hoặc công ty nhỏ, có thể chưa từng tuyển người nước ngoài với visa E-7, vì vậy bạn có thể cần chủ động hướng dẫn họ về quy trình.
⏰ Lưu ý về thời điểm nộp hồ sơ
Nếu bạn đang trong năm cuối của chương trình du học, hãy bắt đầu tìm việc và chuẩn bị hồ sơ TỪ SỚM. Lý tưởng nhất là nộp đơn chuyển đổi visa ít nhất 2-3 tháng trước khi visa D-2 hết hạn để tránh tình trạng visa hết hạn trong lúc chờ kết quả. Nếu visa D-2 hết hạn trước khi có kết quả E-7, bạn có thể cần xin visa D-10 (Job Seeking) để hợp pháp hóa tình trạng cư trú.
❌ Nếu bị từ chối (불허)
Đừng quá lo lắng. Bạn có quyền được biết lý do từ chối và có thể kháng nghị (이의신청) nếu cho rằng quyết định không công bằng. Nhiều trường hợp bị từ chối là do thiếu giấy tờ hoặc giải trình chưa rõ ràng về sự cần thiết tuyển dụng. Bạn có thể bổ sung hồ sơ và nộp lại. Cũng có thể tham khảo ý kiến luật sư hoặc 행정사 (administrative scrivener) chuyên về xuất nhập cảnh.
💚 Lời khuyên cuối cùng
Visa E-7 mở ra con đường dài hạn tại Hàn Quốc. Sau khi làm việc ổn định với E-7, bạn có thể tiến tới các loại visa định cư như F-2 (sau 3 năm) hoặc F-5 (sau 5 năm). Hãy coi việc chuyển đổi visa này như một khoản đầu tư cho tương lai. Chuẩn bị kỹ lưỡng, kiên nhẫn trong quá trình chờ đợi, và đừng ngại hỏi khi cần hỗ trợ. Chúc các bạn thành công và có sự nghiệp phát triển tốt đẹp tại Hàn Quốc!
📚 Từ vựng visa và xuất nhập cảnh tiếng Hàn quan trọng
24+ từ vựng thiết yếu khi làm thủ tục chuyển đổi visa E-7:
